Сайт для собственников и управляюЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

Партнер сайта:

Создание шаблонов печатных документов

Создание произвольных, или собственных шаблонов для формирования документов определенных типов

Проведение начислений за жилищно-коммунальные и прочие услуги для лицевых счетов жилых и нежилых помещений – это основное направление деятельности расчетно-аналитической интернет-системы «Биллинг Онлайн».

Автоматизированная система позволяет формировать множество готовых отчетных форм по различным критериям (по должникам, перерасчетам, льготникам, поступлениям денежных средств и их распределениям, начислениям за ЖКУ и многое другое). Кроме отчетов имеется возможность выпуска платежных документов для юридических лиц (Акт, Счет, Счет – фактура, Корректировочный Акт и Счет-фактура), Актов сверки, различных справок для жителей, договоров на обслуживание организаций, Приложений к договору и других документов.

Но порой, в связи с тем, что поступают разнообразные запросы по обслуживаемому жилфонду, этих печатных форм документов недостаточно. Разнообразие потребностей в запрашиваемых формах документов в первую очередь связано с функциональными возможностями системы биллинга (ведение лицевых счетов (ЛС) абонентов, проведение начислений, прием платежей, распределение платежей по входящим задолженностям на лицевых счетах, проведением корректировок с уменьшением начислений по различным основаниям, проведение перерасчетов, формирование отчетов по различным параметрам и т.д.)

Широкие функциональные возможности интернет-системы для управляющих компаний, ТСЖ, РКЦ и энергосбытов, эксплуатация системы «Биллинг Онлайн» в 60 муниципальных образованиях и географическая принадлежность к 24 регионам России – всё это является основанием регулярного появления различных по требованиям запросов в формировании печатных документов. Многообразие обслуживаемых регионов и организаций заставляет нас сталкиваться со многими особенностями и тонкостями в вопросах предоставления жилищных и коммунальных услуг, позволяет нам постоянно совершенствовать и развивать систему в соответствие с потребностями клиентов.

Для решения данного вопроса расчетно-аналитическая интернет-система «Биллинг Онлайн» наделена механизмом формирования произвольных печатных форм документов/отчетов в формате, доступном для открытия и редактирования в текстовых редакторах. Другими словами – это разновидность отчетов Системы, составляемых пользователем САМОСТОЯТЕЛЬНО.

Преимущества самостоятельного создания шаблонов документов

  • Каждый пользователь может самостоятельно подготовить любой шаблон/образец текстового документа печатной формы, причем в шаблоне может содержаться как текст, так и графические изображения (фирменный логотип, фотографии и другие картинки).
  • Возможность подготовить различные виды/типы документов (договор, дополнительное соглашение, заявка, справка для паспортного стола и т.д.).
  • Текстовый формат подготавливаемого документа RTF (Rich Text Format), дает возможность работать с ним в последующем в текстовом редакторе (например, MS Office Word или OpenOffice). Это позволяет вносить изменения в шаблон документа - дописать/исправить текст, поменять форматирование текста. Например:
    • добавить сведения, которые на данный момент в автоматизированной системе не хранятся или не заведены (для примера - родственные отношения по жильцам).
    • если это шаблон типового договора организации, который требует внесения изменений в текст договора, то достаточно подправить текст в шаблоне, используя возможности MS Word.
  • Возможность печати, хранения и отправки документа в электронном виде.
  • Возможность вывода произвольных данных, хранящихся в Системе, в формируемый документ. Т.е. в шаблон документа Системой вставляются определенные данные, заданные специальными входящими параметрами.

Шаблоны печатных форм в биллинге «Расчетного центра «Онлайн»

Cоздание новых шаблонов печатных форм документов
Самостоятельное создание новых шаблонов печатных форм документов

Шаблон документа в Системе – это форма текстового документа, структурированная определенным образом, содержащая метки из системного Справочника параметров, и предназначенная для последующего вывода на печать (данный документ в последующем доступен для редактирования).

Для каждого шаблона настраиваются свои метки и параметры, которые определяют, какие данные будут выводиться в шаблоне документа. Параметр показывает, какие данные будут выводиться в документ вместо заданных меток. Установить соответствие меток и параметров можно ВРУЧНУЮ или АВТОЗАПОЛНЕНИЕМ.

Образец шаблона документа в формате *.rtf
Выписка из лицевого счета в качестве шаблона документа

Система позволяет настраивать заранее подготовленные шаблоны документов, а также разделы системы, в которых доступно формирование этих документов.



Сегодня: 82
Вчера: 212
В этом месяце: 2788
В прошлом месяце: 3981



Visitor live tracking counter, stats and anti-spam