Учет и ведение юридических лиц в биллинговой системе

Информационно-расчетная система «Биллинг Онлайн» поддерживает ведение лицевых счетов (ЛС) для собственников и арендаторов нежилых помещений. Чаще всего – это юридические лица. Автоматизированный программный комплекс позволяет специалистам абонентских отелов РЦ, УК, РСО вести начисления по юридическим лицам в отдельной базе или в единой базе с физическими лицами. При этом учет сведений по жилому и нежилому фонду, выпуск квитанций на оплату ЖКУ для жителей и платежных документов за коммунальные услуги и содержание общего имущества для юр.лиц не смешивается и не путается.

Ведение юридических лиц нежилого фонда в биллинговой системе подразумевает учет сведений по дому (зданию), нежилым помещениям и лицевым счетам этих помещений.

Для ведения и учета юрлиц, в автоматизированной биллинговой системе, необходимо следующее:

1. заполнить реквизиты юридического лица, занимаемого нежилое помещение (например офис), т.е. карточку Организации - Абонента в расчетной системе;

2. заполнить информацию о нежилом помещении в многоквартирном доме (МКД);

3. создать лицевой счет для этого юр.лица в нежилом помещении;

4. добавить договор с расчетом объемов потребления энергоресурсов и согласованием начислений;

5. добавить все необходимые параметры для проведения расчетов (предоставляемым услугам, энергоресурсам, тарифам и нормативам потребления, годовым нормативам и объемам потребления и прочее).

Карточка Абонента - юридического лица

Хранение реквизитов Абонента – собственника или арендатора

Ведение «юридического лица» подразумевает хранение истории изменений сведений по Абоненту:

• Основные сведения организации-получателя услуг (Название, ИНН, Дата создания, КПП, ОГРН)

• Реквизиты банковского счета (Счет, БИК, Банк)
• Реквизиты организации (наименования организации, реквизиты юридического и фактического адреса расположения организации).

При необходимости по Организации можно добавлять сведения по дополнительным банковским счетам.

Хранение сведений нежилого помещения, принадлежащего юридическому лицу

Нежилое помещение может находиться как в жилом многоквартирном доме, так и в отдельном здании. По каждому помещению жилого фонда (ЖФ) учитывается категория: административное, медицинское, торговое, образовательное, жилое и прочее.  Таким образом, всегда и по всем помещениям МКД можно четко разграничивать, к какому типу оно относится: жилое или нежилое.

Сведения по параметрам помещений могут быть использованы в дальнейшем при расчете потребленного объема энергоресурсов по лицевым счетам, а также при расчете общедомовых нужд.

Карточка сведений по помещению имеет ряд дополнительных вкладок, например:

• «Санитарные приборы/водопотребители», где добавляются данные по водоразборным точкам коммунального ресурса (количество, среднее время работы в часах и период действия). Применяется для расчета норматива расхода воды по типам водоразборных точек.
• «Договорные объемы», где можно добавить договорные объемы по коммунальному ресурсу для данного помещения в расчете на 1 период.
• Вкладка «Договорные нормативы (нагрузки)».

Эти вкладки заполняются в случае расчета годовых норм, автоматически формируемых в Приложение к договору на обслуживание.

Карточка нежилого помещения юридического лица

Хранение сведений в лицевом счете юридического лица

При работе с арендаторами и собственниками нежилых помещений автоматизированная биллинговая система предоставляет дополнительный функционал:

• Ведение сведений по пользователям (сотрудники абонентского отдела и т.д.);
• Добавление договора с обслуживающей организацией (с возможностью печати документа);
• Формирование приложения к договору по расчету объемов потребления и начислений;
• Добавление документа на помещение для юридического лица «Технические условия».

Формирование приложения к договору с расчетом объемов потребления и начислений

При заключении договора с организацией-Абонентом, в автоматизированной системе коммунального биллинга допускается формировать приложение к договору по расчету объемов потребления энергоресурсов и начислений нагод.

Система «Биллинг Онлайн» автоматически сформирует такое Приложение, если организации – Абоненту назначены все необходимые услуги, установлены соответствующие тарифы и нормативы, настроены другие параметры.

Приложение к договору на предоставление коммунальных услуг

Приложение к договору на предоставление коммунальных услуг отражает детализацию начислений по всем назначенным на ЛС услугам за указанный период времени.