Функциональность системы «Биллинг Онлайн»
Система «Биллинг Онлайн» помогает решить задачи по автоматизации следующих бизнес-процессов:
• ведение абонентской базы с учетом историчности параметров;
• ведение актуальной базы жилого фонда;
• проведение и учет начислений, перерасчетов, льгот;
• распределение платежей по услугам и подготовка данных для перечисления денежных средств поставщикам услуг;
• формирование отчетных форм;
• формирование квитанций с штрих-кодом;
• обновление программного обеспечения и расширение функционала системы без дополнительного привлечения специалистов со стороны клиента;
• обмен данными с другими системами через импорт/экспорт файлов, web-сервисы;
• интеграция с платежными системами, с АСКУЭ, с 1С-бухгалтерией и другими системами.
Функциональные возможности «Биллинг Онлайн» для ТСЖ, УК и РЦ
• производить расчеты (начисления квартплаты и т.п.), вести расчеты для физических и юридических лиц (жителей или арендаторов);
• контролировать начисленные и собранные средства по каждому дому;
• вести просмотр всей отчетности одновременно из разных точек и рабочих мест через Интернет, в удобное время, с соответствующими правами доступа;
• использовать гибкость расчетной Системы, в соответствии с нормативно-правовой базой, со спецификой клиентов;
• получать регулярное обновление функционала Системы в соответствии с законодательством;
• пользоваться постоянной поддержкой Службы сопровождения «Биллинг Онлайн» (в режиме реального времени);
• обеспечить надежное и бесперебойное функционирование за счет централизованного резервного копирования данных, защиты от вирусов и несанкционированного доступа;
• заключать договоры на прием платежей с несколькими организациями – банками, платежными системами и т.п. Информация о платежах может автоматически поступать в Систему;
• использовать программно-технический импорт показаний приборов учета при наличии автоматизированной системы сбора показаний, либо заносить показания индивидуальных приборов учета, распечатывать копии квитанции на оплату;
• повысить информационную открытость УК и ТСЖ, предоставив жителям доступ в «Личный Кабинет Абонента»;
• обмениваться в автоматизированном режиме информацией с органами социальной защиты, кредитными организациями, платежными системами.
• работать с высоким быстродействием:
– процесс расчета для 30 тысяч лицевых счетов в интернет-системе «Биллинг Онлайн» длится 25-35 минут в зависимости от количества перерасчетов и корректировок (для сравнения, аналогичный расчет в популярной, на сегодняшний день, программе может занять более 12 часов);
– процесс расчета квартплаты для ТСЖ на 450 лицевых счетов занимает 2-3 минуты.