Обмен данными с внешними системами

Система биллинга применяет высокотехнологичные методы обмена информацией с банками, платежными системами по различным схемам движения денежных средств и информации о сальдо ЛС и принятых платежах.

Платеж может быть принят любой организацией – оператором перевода денежных средств или любым методом: банк, платежные системы (например, система Город) и системы платежных терминалов, сервис интернет-эквайринга, удержания из заработной платы сотрудников и т.п.

При любой схеме движения – денежные средства уходят в соответствии с договорами, а информация о произведенном платеже поступает в организацию, выполняющую начисления.

Это происходит путем выгрузки из банка или платежных систем реестра принятых платежей и импорта этого реестра в базу биллинговой системы. Как минимум такой реестр должен содержать номер ЛС, дату и сумму. Реестр принятых платежей может содержать разбивку платежа по услугам и/или поставщикам,  а также новые показания ПУ, сообщенные гражданином при совершении платежа.

Далее информация о принятых платежах разносится в базе по ЛС и одновременно платеж распределяется по услугам пропорционально исходящему сальдо по услуге на ЛС. Этот порядок является законным и приоритетным, но может быть принудительно изменен.

Ввод платежей за ЖКУ

Система позволяет учитывать платежи по ЛС за предоставляемые жилищно-коммунальные услуги, ремонт и содержание общего имущества МКД и прочие услуги. Поддерживается как единичный ввод платежей в пользу одного ЛС, так и массовый в пользу нескольких лицевых счетов.

Массовый ввод данных в Систему осуществляется из внешних файлов и называется импортом данных.

Ввод платежей за ЖКУ можно осуществлять не только единой суммой по лицевому счету, но и поуслужно в пользу определенных услуг. Возможность поуслужного ввода платежей позволяет распределить оплату задолженности за услуги полностью или частично в порядке - указанном плательщиком.

Импорт платежей ЛС в биллинговую систему

Для импорта платежей в Систему имеются готовые шаблоны, в которых подробно представлена структура файла для последующего импорта.

Импорт внешних файлов в Систему осуществляется в следующих стандартных форматах: DBF для сохранения табличных данных, TXT - текстовых табличных данных.

Подготовку структуры файла DBF рекомендуется осуществлять в OpenOffice или в MS Excel 2003. Программу OpenOffice можно бесплатно скачать на сайте openoffice.org.

Для импорта платежей используются несколько стандартных шаблонов, которые отличаются наличием/отсутствием импортируемых полей. Выбор шаблона для последующего применения зависит от организации по приему платежей.

На странице истории платежей всегда можно увидеть, каким же способом оно был введен: вручную или импортом.

Поддержка различных способов ввода платежей

В специальном разделе биллинговой Системы по импорту данных предусмотрена форма для импорта платежей, а также журнал всех ранее импортированных платежей.

Механизм импорта платежей в биллинговой системе

Журнал всех ранее импортированных файлов платежей

Импортированные платежи учитываются и распределяются по услугам при проведении начислений. В системе имеются ряд отчетов о поступлениях по лицевым счетам, о платежах с распределением денежных средств. Отчеты формируются с полной детализацией с возможностью выгрузки в формате *.xls.