Поступления денежных средств (информация об оплате ЖКУ)

Поступления денежных средств - платежи за коммунальные и другие виды услуг на лицевом счете.

В интерфейсе расчетной системы «Биллинг Онлайн», а также в формируемых отчетах применяются следующие понятия, имеющие отношения к поступлениям денежных средств:

• Дата ввода платежа – дата ввода информации о платеже за ЖКУ в систему (импорт, ручной ввод);
• Дата платежа – дата оплаты за ЖКУ по квитанции (банк, касса);
• Период учета платежа – период, в расчет какого будет учтен платеж за ЖКУ;
• Тип ввода – указывает на тип ввода платежа в биллинговую систему (импорт, ручной ввод)
• Платеж СЛЕДУЮЩЕГО периода – следующего месяца за расчетным
• Платеж РАСЧЕТНОГО периода – текущего расчетного месяца

При вводе платежей за услуги ЖКХ в информационно-расчетную систему их можно вносить «по-услужно». В случае ошибочного ввода платежа его можно сторнировать. Историчность всех изменений сохраняется.

Способы ввода платежа в систему коммунального биллинга

В программном комплексе ЖКХ существует несколько способов ввода поступлений денежных средств (платежей): персонально (единично) на лицевой счет (ЛС), с помощью импорта данных, т.е. массово платежи по группе лицевых счетов, онлайн-платежи (автоматическое занесение платежей биллинговой системой).

Абонент может производить оплату коммунальных услуг через интернет самостоятельно в личном Кабинете Абонента на странице онлайн-оплаты за ЖКУ (интернет-эквайринга) с помощью платежной банковской карты.

Рис.1. Платежи за услуги ЖКХ на лицевом счете (ЛС) биллинговой системы

На странице списка платежей отображается информация по каждому внесенному платежу по выбранному лицевому счету: дата ввода платежа за ЖКУ, период учета платежа (период, при расчете которого платеж участвовал в погашении поуслужной задолженности), способ ввода платежа и т.д.

При поступлении платежа в биллинговую систему ЖКХ, проверяется дата ввода платежа за услуги ЖКХ и последний день учета платежа (настроен заранее). По результатам данной проверки программная система «Биллинг Онлайн» определяет период, в учет которого пойдет платеж.

Массовый ввод платежей за ЖКУ в пользу группы лицевых счетов

Программный комплекс ЖКХ поддерживает интеграцию с другими платежными системами, в том числе с банковскими отделениями. Предположим, если управляющая компания ЖКХ принимает из банковского отделения файловые реестры платежей, то их можно также загружать в биллинговую систему.

В информационную систему допускается загружать/импортировать платежи, принятые в кассовых отделениях и т.д.

Для импорта платежей предусмотрены шаблоны импорта данных.

Рис.2. Массовый ввод данных по платежам ЖКУ в биллинговую систему с помощью сервиса ИМПОРТ данных

Распределение платежей за услуги ЖКХ

Распределение платежей за жилищные и коммунальные услуги, поступивших за период, осуществляется пропорционально входящему сальдо по услугам в текущем расчетном периоде.

Распределение платежа по услугам лицевого счета (ЛС) можно посмотреть на странице параметров ЛС на вкладке laquo;состояние».

Рис.3. Движение денежных средств на лицевом счете собственника жилья

Для просмотра сведений по распределению платежей в биллинговой системе по всем лицевым счетам за период с полной детализацией можно сформировать/выгрузить отчет из расчетной системы ЖКХ «Распределение поступивших средств».